荣誉证书是指记录获得的嘉奖荣誉、作为奖励的证件 ，也是单位成员身份证明的文书。它的外形各种各样，由使用单位自行决定采用哪种，且不同的单位使用的格式不同。
其格式有封皮和内页组成。封皮烫有单位徽标、会员单位及单位名称。内页左边印有单位徽标、单位名称及会员证书、注册号码、发证机关、发证日期、有效期限；右边印有（会员成员）名称、所在地点、法定代表人、注册资金、企业类型、经济性质、社团任职。
荣誉证书的材质，内芯：分为普通内芯和定做内芯。普通内芯厂家一般随封皮配带，相 荣誉证书同型号一般通用。定做内芯可以彩印不同底纹花边，突出行业特色甚至达到防伪效果。
荣誉证书内芯没有什么规定专用纸。铜版纸、胶版纸、特种纸都有。铜版纸四色印刷效果不错；胶版纸一般是厂家配送的；特种纸是客户定做的（可四色印刷能达到防伪效果，也有用铜版纸定印的）
目前市面上的荣誉证书的工艺有很多种：主要有热合，缝线，裱糊等工艺。封面以烫金，烫银和压痕为主。热合，缝线工艺的证书一般用塑膜做套或斜角来夹放内芯，也有用光丝带做斜角的，裱糊工艺的证书一般用光丝带做斜角，也有用透明膜做成夹层，插页式放置内芯（内芯需定制）。材质有皮革和绒布，还有胶化（纸质腹膜）。随着科学技术的发展，材质工艺也在日新月异。
制作过程：
首先，打开excel建立获奖学生名单表格，并保存为“获奖名单.xls”。
然后，打开word建立荣誉证书模板。
(1)、点击“工具”菜单→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”，打开邮件合并工具栏。（如下图）
（2）、点击“文档类型设置”按钮：选择“信函”；点击“打开数据源”：选择上一步所制作的“获奖名单.xls”；
（3）、点击“插入域”按钮，分别插入三个域：《姓名》、《科目》、《奖励等次》。
（4）、编辑当前文件，加入必要的文字，完成模板制作，最终如下图：
（5）、点击“合并到新文档”按钮，word自动建立新文档，并批量输出荣誉证书。如下图是王思同学的荣誉证书。
至此，我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。
其实，在我们实际应用中，许多与批量输出有关工作都可借助word为我们提供的“邮件合并功能”来完成，如批量打印名片、单个学生成绩单、工作工资条等，并可以得到事半功倍的效果，岂不乐哉！
